Statut Fundacji

Tekst jednolity statutu Fundacji Admirabile Signum z dnia 22 czerwca 2020 roku
ze zmianami z dnia 29 września 2020 roku oraz z dnia 8 grudnia 2020 roku

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

1. Fundacja Admirabile Signum, zwana dalej „Fundacją”, ustanowiona przez: Prowincje św. Franciszka z Asyżu Zakonu Braci Mniejszych – Franciszkanów w Polsce [NIP 778-13-50-418, REGON 040016234], ul. Garbary 22, 61-867 Poznań, zwaną dalej „Fundatorem”, aktem notarialnym sporządzonym przez notariusza Katarzynę Mikołajczak , w Kancelarii Notarialnej Piotr Glanowski – notariusz, Katarzyna Mikołajczak – notariusz    przy ul. Młyńskiej 3 lok 4, 61-729 Poznań, w dniu 15 czerwca 2020 roku, za Repertorium A. 5253/2020, zmienionym następnie aktem notarialnym w dniu 29 września 2020 roku za Repertorium A .10306/2020.
2. Fundacja działa na podstawie przepisów prawa polskiego oraz postanowień niniejszego Statutu.

§ 2

1. Fundacja posiada osobowość prawną.
2. Fundacja może używać wyróżniającego ją znaku graficznego oraz odpowiedników swojej nazwy
   w językach obcych.
3. Fundacja może używać pieczęci z nazwą i adresem.

§ 3

Siedzibą Fundacji jest miasto Poznań.

§ 4

Czas trwania Fundacji jest nieoznaczony.

§ 5

1. Terenem działalności Fundacji jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Fundacja, w zakresie niezbędnym dla właściwego realizowania celów, może prowadzić działalność także poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Fundacja może tworzyć oddziały oraz inne jednostki organizacyjne w kraju i za granicą, zgodnie
   z odpowiednimi przepisami prawa polskiego lub państwa trzeciego.
4. Fundacja może być członkiem organizacji o podobnym profilu działalności.

§ 6

Nadzór nad działalnością Fundacji sprawuje Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Rozdział II
Cele i zadania

§ 7

1. Celem Fundacji jest:
   a) działalność na rzecz promocji i ochrony kultury chrześcijańskiej, wartości chrześcijańskich oraz duchowego i materialnego dziedzictwa Zakonu Braci Mniejszych;
   b) działalność na rzecz ochrony nad zabytkami;
   c) działalność na rzecz pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównania szans tych rodzin i osób;
   d) działalność na rzecz rodziny i ochrony praw dziecka;
   e) działalność na rzecz osób uzależnionych i przeciwdziałaniu patologiom społecznym;
   f) działalność na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z różnych przyczyn;
   g) działalność charytatywna;
   h) podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej, kulturowej;
   i) działalność na rzecz integracji cudzoziemców;
   j) działalność na rzecz osób niepełnosprawnych oraz osób w wieku emerytalnym;
   k) działalność na rzecz promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem;
   l) działalność wspomagająca rozwój gospodarczy;
   m) działalność wspomagająca rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnienie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych;
   n) działalność na rzecz nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania;
   o) działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży;
   p) działalność na rzecz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
   q) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej;
   r) działalność na rzecz ekologii i ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
   s) działalność na rzecz turystyki;
   t) działalność na rzecz upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka;
   u) działalność na rzecz promocji i organizacji wolontariatu.
2. Cele, o których mowa w ust. 1 powyżej, mogą być realizowane w ramach nieodpłatnej i odpłatnej działalności pożytku publicznego.

§ 8

Fundacja realizuje swoje cele statutowe w szczególności poprzez:
a) organizowanie i finansowanie wszelkich dzieł i inicjatyw realizowanych w ramach realizacji celów Fundacji;
b) organizowanie i finansowanie konferencji, seminariów, szkoleń oraz imprez w zakresie objętym celami Fundacji;
c) organizowanie i finansowanie działań umożliwiających rozwój, popularyzację i wspieranie celów Fundacji;
d) organizowanie i finansowanie działalności informacyjnej w zakresie służącym realizacji celów Fundacji;
e) współpracę z instytucjami rządowymi, samorządowymi oraz innymi osobami prawnymi i fizycznymi w kraju i za granicą w zakresie służącym realizacji celów Fundacji.

Rozdział III
Majątek i dochody

§ 9

1. Majątek Fundacji stanowi Fundusz Założycielski w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące  złotych), z czego 1.000,00 zł jest przeznaczone na działalność gospodarczą, jeśli Zarząd Fundacji podejmie decyzję o rozpoczęciu działalności zgodnie z ust. 5 i ust. 6 poniżej.
2. Fundacja nie działa w celu osiągnięcia zysku, a osiągany dochód przeznaczany będzie na realizację celów statutowych.
3. Dochód Fundacji pochodzić może w szczególności z:
   a) darowizn, spadków, zapisów;
   b) dotacji i subwencji oraz grantów;
   c) dochodów ze zbiórek i imprez publicznych;
   d) dochodów z majątku Fundacji;
   e) dochodów z nawiązek sądowych i innych wpłat.
4. Fundacja może gromadzić swoje fundusze w walucie polskiej oraz w walutach obcych we właściwych bankach.
5. Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą.
6. Decyzję o rozpoczęciu lub zakończeniu działalności gospodarczej podejmuje Zarząd.

§ 10

1. Dochody pochodzące z dotacji, subwencji, darowizn, spadków i zapisów mogą być użyte
   na realizację celów Fundacji tylko z poszanowaniem woli spadkodawców oraz darczyńców.
2. Fundacja może przeznaczyć środki majątkowe pochodzące ze źródeł wskazanych w ust. 1 powyżej na dowolny cel statutowy, chyba że osoba przekazująca te środki zastrzegła, że mają one zostać przeznaczone na określony rodzaj działalności.
3. W sprawach przyjęcia darowizn i dziedziczenia oświadczenia wymagane przepisami prawa składa Zarząd.
4. W przypadku powołania Fundacji do dziedziczenia uprawnionym do złożenia oświadczenia
   o przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza jest Zarząd.

Rozdział IV
Organy

§ 11

Organami Fundacji są:
a) Zarząd Fundacji zwany dalej „Zarządem”;
b) Rada Fundacji zwana dalej „Radą”.

§ 12

1. Zarząd kieruje działalnością Fundacji, reprezentuje Fundację na zewnątrz oraz zarządza majątkiem Fundacji.
2. Zarząd będzie dwuosobowy i składał się będzie z Prezesa Zarządu, którym będzie każdorazowo urzędujący Minister Prowincjalny Fundatora oraz z Wiceprezesa Zarządu, którym będzie każdorazowo urzędujący Wikariusz Prowincjalny Fundatora .
3. Określenie funkcji Członków Zarządu nastąpi przez Fundatora i z uwzględnieniem nazw własnych wynikających z prawa własnego Fundatora.
4. Okres kadencji  będzie równy okresowi kadencji Ministra Prowincjalnego i Wikariusza Prowincjalnego Fundatora.
5. Mandat Członka Zarządu wygasa w razie jego śmierci, pisemnej rezygnacji lub odwołania z pełnionej funkcji Członka Zarządu, przy czym odwołania Członka Zarządu dokonuje Fundator.
6. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów Członków Zarządu obecnych na posiedzeniu Zarządu.
   W razie równej liczby głosów decyduje głos Prezesa Zarządu. Zarząd podejmuje uchwały, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa Członków Zarządu.

§ 13

1. Do zadań Zarządu należą wszystkie sprawy niezastrzeżone dla Rady, a w szczególności:
   a) reprezentowanie Fundacji we wszystkich sprawach;
   b) wytyczanie głównych kierunków działalności;
   c) sporządzanie oraz przedstawianie Radzie do zatwierdzenia sprawozdań finansowych Fundacji;
   d) sprawowanie pieczy nad majątkiem Fundacji;
   e) podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach nie wchodzących w zakres kompetencji innych organów Fundacji;
   f) składanie oświadczeń w zakresie przyjmowania darowizn, spadków i zapisów, subwencji i dotacji;
   g) składanie oświadczeń w zakresie nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości wchodzących w skład majątku Fundacji;
   h) podejmowanie decyzji w zakresie wielkości zatrudnienia oraz wysokości środków wynagrodzenia pracowników Fundacji;
   i) podejmowanie decyzji w zakresie wsparcia działalności innych osób prawnych, podmiotów nieposiadających osobowości prawnej oraz osób fizycznych;
   j) podejmowanie decyzji w zakresie współdziałania z innymi instytucjami oraz organizacjami;
   k) podejmowanie decyzji w zakresie inicjowania i prowadzenia współpracy z władzami samorządowymi, rządowymi i organizacjami pozarządowymi;
   l) podejmowanie decyzji w zakresie tworzenia oddziałów oraz innych jednostek organizacyjnych w kraju i za granicą;
   m) podejmowanie decyzji w zakresie celu, na jaki mają zostać przeznaczone środki przekazane Fundacji przez osoby trzecie;
   n) podejmowanie decyzji w zakresie rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia przez Fundację nieodpłatnej lub odpłatnej działalności pożytku publicznego, a także jej rodzajów i trybu;
   o) uchwalanie wszelkich regulaminów;
   p) sporządzanie i przedkładanie Radzie rocznych sprawozdań z działalności Fundacji.
2. Nie można łączyć mandatu Członka Zarządu z mandatem Członka Rady.

§ 14

1. Prezes Zarządu upoważniony jest do reprezentowania Fundacji samodzielnie.
2. Wiceprezes Zarządu upoważniony jest do reprezentowania Fundacji zawsze łącznie z Prezesem Zarządu.

§ 15

1. Rada jest kolegialnym organem kontrolnym i opiniującym.
2. W zakresie wykonywania nadzoru Rada nie podlega Zarządowi.
3. W skład Rady wchodzi 5 Członków, którymi każdorazowo będą urzędujący Definitorzy prowincjalni Fundatora.
4. Okres kadencji Rady będzie równy okresowi kadencji Definitorów prowincjalnych Fundatora.
5. Określenie funkcji Członków Rady nastąpi przez Fundatora i z uwzględnieniem nazw własnych wynikających z prawa własnego Fundatora.
6. Członkiem Rady nie może być Członek Zarządu.
7. Przewodniczący Rady kieruje jej pracami, reprezentuje ją na zewnątrz oraz zwołuje i przewodniczy zebraniom Rady.
8. Mandat Członka Rady wygasa w razie jego śmierci, pisemnej rezygnacji lub odwołania z pełnionej funkcji Członka Rady, przy czym przy czym odwołania Członka Rady dokonuje Fundator.

§ 16

1. Rada zbiera się w razie potrzeby, ale nie rzadziej niż raz w roku.
2. Rada podejmuje decyzje w formie uchwał podejmowanych na posiedzeniach Rady.
3. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady z własnej inicjatywy albo na wniosek Zarządu
   lub Fundatora, zgłoszony na piśmie.
4. O posiedzeniu muszą zostać powiadomieni wszyscy Członkowie Rady. Zawiadomienie w formie pisemnej lub elektronicznej powinno zostać skierowane do każdego Członka Rady najpóźniej
   na siedem dni przed terminem posiedzenia.
5. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów Członków Rady obecnych na posiedzeniu Rady.
   W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady. Rada podejmuje uchwały, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa Członków Rady.
6. Z posiedzenia Rady sporządza się pisemny protokół.

§ 17

1. Do zadań Rady należy:
   a) zatwierdzanie sporządzonych przez Zarząd sprawozdań finansowych Fundacji;
   b) sprawowanie kontroli i nadzoru nad działalnością Fundacji;
   c) wyrażanie opinii w sprawach przedstawianych przez Zarząd, w szczególności w zakresie:
   • wsparcia działalność innych osób prawnych, podmiotów nieposiadających osobowości prawnej oraz osób fizycznych;
   • współdziałania z innymi instytucjami oraz organizacjami, inicjowania i prowadzenia współpracy z władzami samorządowymi, rządowymi i organizacjami pozarządowymi;

   e) składanie Zarządowi propozycji działań mających na celu realizację celów statutowych Fundacji;
   f) zatwierdzanie sporządzonych i przedstawionych przez Zarząd rocznych sprawozdań z działalności Fundacji.

2. Rada w celu wykonywania poszczególnych zadań wymienionych w ust. 1 powyżej może żądać
   od Zarządu udostępnienia wszelkich dokumentów dotyczących działalności Fundacji.

§ 18

Zarząd może powoływać i odwoływać nie będące organami Fundacji następujące jednostki doradcze:
a) Radę Programową Fundacji;
b) Komitet Honorowy Fundacji;
c) Zespoły doradcze Fundacji.

§ 19

1. Zarząd w uzgodnieniu z Radą Fundacji może zapraszać osoby zasłużone dla Fundacji do Komitetu Honorowego Fundacji.
2. Fundacja prowadzi Księgę Honorowych Donatorów, do której wpisuje się Donatorów, którzy
   w szczególny sposób przyczynili się do rozwoju działalności Fundacji.

§ 20

Zmiany Statutu oraz zmiany celów Fundacji dokonuje Fundator.

Rozdział V
Postanowienia końcowe

§ 21

1. Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.
3. Uchwała Rady w przedmiocie zatwierdzenia sprawozdania finansowego zostaje podjęta bezwzględną większością głosów, przy udziale co najmniej 2/3 Członków Rady.
4. Fundacja odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem.

§ 22

1. Fundacja, w razie osiągnięcia celu, dla którego została ustanowiona lub wyczerpania się jej środków finansowych i majątku, podlega likwidacji na podstawie decyzji Fundatora.
2. W decyzji, o której mowa w ust. 1 powyżej, zamieszcza się także szczegółowe zasady i tryb przeprowadzenia likwidacji oraz ustanawia się likwidatora Fundacji.
3. Środki finansowe i majątek pozostały po likwidacji Fundacji zostaną przeznaczone mocą decyzji Fundatora na cele określone w art. 1 ustawy o fundacjach z dnia 6 kwietnia 2984 roku (Dz.U. z 2018. poz. 1491).

………………………………………………………………………………………………………………………
Ojciec Jarosław Marciniak (imię zakonne: Bernard)
Minister Prowincjalny – Prezes Zarządu